LANGKAH LANGKAH MEMBUAT FORM, REPORT WIZARD, QUERY WIZARD DAN BUTTON DI MICROSFT ACCESS

LANGKAH LANGKAH MEMBUAT FORM DI MICROSFT ACCESS

Pengertian FORM 

 
      Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.

Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft  access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

A.  FROM

Langkah pertama : Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create.

                                                                 ( GAMBAR 1.a )

langkah kedua :  klik Create dan Table Design akan terlihat seperti ( gambar 1.b), masukan data di dalam table, seperti : NOMOR REKAM MEDIS, NAMA PASIEN, ALAMAT, JENIS KELAMIN,PENDIDIKAN, AGAMA, PEKERJAAN,TEMPAT LAHIR DAN TANGGAL LAHIR.

( GAMBAR 1.b )

Langkah ketiga : Data yang sudah dimasukan akan diubah textnya, contohnya seperti  kalau TANGGAL LAHIR  memakai  date / time dengan cara klik tanda yang ada di sebelah kanan seperti       ( gambar 1.c )

( GAMBAR 1.c )

Langkah keempat : JENIS KELAMIN,PENDIDIKAN,dan AGAMA .  klik yang di tunjuk tanda  panah,dan lookup wizard .

                                                                     ( GAMBAR 1.d )

Langkah kelima : klik  “ I  WILL TYPE INTHE VALUES THAT I WANT “ dan next.

( GAMBAR 1.e )

 Langkah keenam : Jenis kelamin  “pria“  dan  “wanita“ , dan next.  apabila pendidikan  dan agama seperti jenis kelamin,  contoh : seperti berapa agama yang di indonesia . 

( GAMBAR 1.f )

Langkah ketujuh :  klik finish, seperti yang terlihat pada gambar ( gambar 1.g ).

(  GAMBAR 1.g )

Langkah kedelapan : klik view yang ada pada toolbar home klik datasheet view seperti pada      ( gambar 1.h ).

( GAMBAR 1.h )

Langkah kesembilan : klik  “ yes “ ganti nama tablenya yang anda inginkan  seperti pada contoh ( gambar 1.i ),klik   “ok“  dan klik   “yes“ . maka akan ada tampilan seperti  ( gambar 1.j ), anda harus mengisinya  dengan data pasien.

( GAMBAR 1.i )

( GAMBAR 1.j )

Langkah kesepuluh :  klik create dan klik form design,  akan tampil seperti ( gambar 1.k ) ,  kita bisa design apa yang kita inginkan  seperti  pakai gambar dengan cara klik logo dan  cari judul form juga dengan cara klik text  boxt.

( GAMBAR 1.k  )

Langkah sebelas :  Klik view dan form view  di  toolbar home  seperti  ( gambar 1.l ) , Maka akan ada tampilan seperti ( gambar 1.m ) .

( GAMBAR 1.l )

   (  GAMBAR 1.m )

B . report wizard

 Buat form di report wizard  langkah langkahnya seperti di bawah ini :

Langkah pertama :  Dari data yang ada, klik create dan report wizard akan ada tampilan seperti  ( gambar 2.a ),  pindahkan yang ada di sebelah kiri ke kanan dengan klik yang sudah di tunjuk oleh anak panah selesai itu next .

( GAMBAR 2.a )

Langkah kedua :  klik next seperti ( gambar 2.b ) .

( GAMBAR 2.b )

Langkah ketiga :  klik yang di tunjuk tanda panah  “norm”  dan next,seperti  ( gambar  2.c ) .

( GAMBAR 2.c )

Langkah keempat : klik yang sudah di beri tanda panah dan next. 

                                             

( GAMBAR 2.d )

Langkah kelima :  klik  “ modify the report’s  design “  design yang anda inginkan dan  finish.

( GAMBAR 2.e )  
                                                              

 ( GAMBAR  2.f )

Langkah keenam : klik view dan report view  yang ada di home . seperti  ( gambar 2.g ) .

( GAMBAR 2.g )

C.QUERY WIZARD

      Langkah pertama :  klik create dan  query wizard , klik saja  “ YES“   kita bisa mengubah nama query dan klik  “ OK “  seperti  ( gambar 3.a )

( GAMBAR  3.a )

Langkah kedua :  data yang ada di kiri di pindahkan ke kanan, dengan klik tanda yang sudah di beri anak panah  dan  next.     

      

( GAMBAR  3.b )

Langkah ketiga  : klik “ modify the report’s  design “  dan finish.

( GAMBAR 3.c )

Langkah keempat :  anda  ketik di bawah identitas pasien  baris criteria  “[masukkannorm]“ ,dan klik run akan muncul masukkan norm anda masukkan nomor  dan klik ok seperti ( gambar 3.e )   “ note :  dalam mengketik  tidak boleh spase “.

( GAMBAR  3.d )

( GAMBAR 3.e )

dan ( gambar 3.f )  di bawah ini adalah hasilnya .

( GAMBAR 3.f )

D. BUTTON

Buat button dengan memakai  tabel yang sudah ada cara sebagai berikut :

Langkah pertama : klik design dan button,  buat kotak di bawah yang di tunjuk pada anak panah, klik  “ record operations “ dan next seperti ( gambar 4.a ). 

( GAMBAR 4.a )

Langkah kedua : klik  next seperti ( gambar 4.b ),  dan finish seperti ( gambar 4.c ), jika  kita bisa ingin menambahkan button, maka  ikut langkahnya  seperti tadi .

( GAMBAR 4.b )   

  ( GAMBAR  4.c )

Langkah ketiga  : klik view dan form view  seperti ( gambar 4.d ).

( GAMBAR 4.d )

  dan ( gambar 4.e )  di bawah ini adalah hasilnya .

                                                       ( GAMBAR 4.e )